Writing an E-mail in Spanish

 Here are some tips for writing a “correo electrónico” to a person or organisation from Spain :)

***I'm gonna add more to this page

[Tus Nombres y Apellidos]
[calle, piso, puerta ...]
[00000 cuidad]
[numero de telefono]
[correo electrónico]

[Nombres y Apellidos del Destinatario]

[calle, piso, puerta ...............................]

[00000 cuidad......................................]

[Ciudad], [día] de [mes] de [año]

Always use “:” after a greeting (introduction) 

for instance: 

Buenos días: 

Buenas tardes:

Buenas noches: 

Estimado señor ... / Estimada señora ... :

Apreciado Sr. ... / Apreciada Sra ... :

A atención de ... :

Introduce yourself and the reason why you are writing the e-mail:

Mi nombre es...

Me llamo...

Soy...

Le escribo porque...

Le escribo para hacer una solicitud....

Le escribo sobre...

Me pongo en comunicación con Usted para comunicarle (el tema que se trató en la ultima reunión)...

Use more formal words and connectors like:

Para dar -

causa: debido a que..., a causa de..., como... 

ejemplos: tal como, es el caso de, pongamos por caso 

consecuencia: por esta razón, de modo que, por tanto, así pues

if you have an adjusted file, mention it:

Le envio adjunto (mi CV)...

Say "I look forward to your reply"

Quedo a la espera de su respuesta.

Quedo a la espera de la confirmación. 

A la espera de sus noticias.

En espera de su respuesta.

Quedo a su disposición para cualquier aclaración.

Say thanks:

Muchas gracias.

Le agradezco mucho. 

Gracias de antemano. 

Finish your e-mail with words:

Atentamente, 

Le saludo atentamente,

Cordialmente suyo, 

Respetuosamente, 

Un saludo,

Sin otro particular,

Un cordial saludo,

Saludos, 

Don't forget your name:

[Tu nombre]

=Optional================================================

[ciudad] a [día] de [mes] de [año]

[firma]

More examples 📌:

================================

EJEMPLO DE UNA CARTA: 

Sr Director del Periódico: 

Mi nombre es Nora Mendez. Soy una de las estudiantes de la facultad de literatura de la universidad de Barça. Quisiera expresar mi preocupación sobre la supresión y no renovación de las becas internacionales. Según la noticia emitida en la radio estarán afectados no solo futuros estudiantes , sino también los estudiantes que estan en el curso en la actualidad, siendo este mi caso. Actualmente, estoy terminando mi doctorado y temo que yo no podría seguir sin mi beca. 

Es cierto que hay muchas personas que viven la misma situación que yo en nuestra universidad y que tienen los mismos miedos de no poder acabar nuestro posgrado. Tal vez podremos encontrar una solución para que no perdamos todo en lo que hemos trabajado hasta hoy. 

Me gustaría aumentar la conciencia de este problema y que me propongan una solución o alternativa correspondiente. 

Muchas gracias,

Un saludo